Kültür, Teknoloji ve Süreç İşbirlikçi İşimizi Şekillendirecek
Çevrimiçi işbirliği, dünyanın dört bir yanındaki insanların anlamlı çalışmalara katılmalarını ve etkileşimde bulunmalarını sağlıyor. İnsanların işbirliğine neden ihtiyaç duyduklarını ve insanlarla ilişki kurmamıza ya da işbirlikçi projelerimizi destekleyen teknolojileri kullanmamıza yardımcı olabilecek veya engelleyebilecek nedenleri açıklamak için, genellikle sosyal ve teknolojik perspektiften tipik işbirliği süreçleri ve hızlı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
1. İnsan Bağlantılarını Yapmak
İnsanlarla bağlantı kurmanın çeşitli nedenleri geri adım atmanızı ve kendinize ve muhtemelen ekibinize tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu sormanızı gerektirebilir. Konu uzmanlarına mı ihtiyacınız var yoksa işbirlikçi projenize farklı bakış açıları getiriyor musunuz? İnsan bağlantılarını kurmanın bazı tipik yolları.
- Çevrimiçi Topluluk Oluşturma. Çevrimiçi topluluklar uzun süreli grup etkileşimleri ve devam eden işe alımlar için tasarlanmıştır. Çevrimiçi bir topluluk sizin için uygun mu?
- Sohbet başlatmak. Fikirleri paylaşmak bazen işinizle ilgilenen kişileri bulmaya başlamak için bir konuşma yapılmasını içerir. Ancak, ilk önce insanları tanımak, özellikle birçok kişiye erişimi gerektiren küçük işletmeler için önemli bir adım olabilir.
- Konu Materyal Uzmanlarının Tanımlanması. Uzmanı nasıl tanımlarsınız? İşbirliğinizle ilgili bir uzman, sektöre özel kuruluşlarda bulunabilir veya yalnızca bir uzmanla ilişkilendirilebileceğini bildiğiniz kişilere sorulabilir.
2. İşbirliği Araçları Seçme
İşbirlikli projeniz için doğru teknolojiyi nasıl seçersiniz? Bir yelkenliyi seçmediğiniz gibi, yelken açamadıysanız, seçiminizi kullanıcı tercihlerine, kullanım kolaylığına ve grup büyüklüğü ve bütçe gibi diğer faktörlere dayandırmak önemlidir. Uzun vadede size zaman kazandırmak için birden fazla cihaz platformunda bilgi paylaşmanın ince ayrıntılarını unutmayın.
- Takım Seçenekleri ile İşbirliği İhtiyaçlarını Eşleştirme. İşbirliği, bir fikri ilerleten insanlar arasında bir seçimdir, bu nedenle grup sürecini anlamak önemlidir. Çevrimiçi işbirliği tek bedenli değildir.
- Grup Boyutuna Göre İşbirliği Araçlarına Karar Verme. İşbirliği yapan grupların bilgi toplamak ve depolamak için ortak bir araca ihtiyacı vardır. İlginçtir ki, işbirliği araçları zaten hizmetinizdedir. Doğal olarak en iyi neyin işe yaradığını görmek için küçük ve büyük grupların bazı artıları ve eksileri.
3. Organizasyonlarda Projeleri Yönetmek
Proje gereksinimlerini, maliyetlerini ve bir proje ekibinin dinamiklerini yönetmek, projenizin sorunsuz çalışmasını sağlamak için işbirliğine bağlıdır. Entegre bir iletişim platformu, üçlü kısıtlamaların takvimi, kaynakları ve kapsamı / çıktılarının taleplerini karşılamak için ekibinize proje yaşam süresi boyunca fayda sağlayacaktır. Ekip üyelerinin işbirlikçi proje hedeflerinize yönelik olarak çalışmalarına yardımcı olacak projeleri yönetmek için bazı hızlı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
- Lider olmak, sadece bir yönetici olmak. Bazı insanlar başarılı proje yönetiminin anahtarı liderlik diyorlar. Ama eklemek isterim, proje başarısı daha iyi bir yönetici olmakla çok iyi başlayabilir.
- Çevrimiçi toplantılar yapmak. Çevrimiçi toplantılar bulunduğunuz yerde veya ülke genelinde bile insanlar için etkilidir çünkü zamanın en iyi şekilde kullanılmasını sağlarlar. Masanızda veya ev ofisinizde oturarak, bir takımın bulunduğu yere seyahat etmenin kesintisini sınırlandırabilirsiniz. Zaman dilimleri ve çalışma programlarındaki farklılıklar nedeniyle, ekibin çoğunluğu için uygun bir zaman seçmeyi unutmayın.
- İzleme Süresi ve Bütçeler. Proje başarısı için program ve bütçe tutulması esastır. İletişim platformunuzu genişleten proje uygulamaları, ortak çalışanların kendi dönüm noktalarını ve devam eden görevleri daha iyi yönetmek için gün boyunca zaman geçirmelerine yardımcı olur.
4. Belge Kütüphanelerinin Bakımı
Proje ekipleri, çoğu durumda, coğrafi sınırlar ve zaman dilimleri boyunca belge kütüphaneleri oluşturmak, sürdürmek ve bunlara erişmek için araçlara ihtiyaç duyarlar. İşbirlikçi grubun bazı belgelendirme gereksinimleri proje planlaması ile başlar ve hatta belge havuzları için dış kaynaklara da genişletilebilir.
- İşbirlikçi Grup Belgeleri. Konut gruplarının dokümantasyonuna yönelik çok sayıda yazılım teknolojisi, iyi nedenlerle gelişmektedir. Ortak çalışma grubu için tasarlanan grup yazılımı, video, toplantı notları, araştırma ve proje dokümanları dahil olmak üzere bilgileri yakalamak ve depolamak için kullanılan özelliklere sahiptir. İşte başlamanız için grup yazılımının temel bir tanımı.
- Belge Yönetimi Uygulamaları. İşbirlikçi araç türleri, bireysel ve işbirlikçi grup stilleri için tasarlanmıştır. Bir teknoloji paketi kullanmanın avantajları, belge sürümü kontrolü, üye çalışma alanları ve portallar ve mesajlaşma araçları da dahil olmak üzere, üretken olmanız için seçenekler sunar.
- Gerçek Zamanlı Bilgilerin Yakalanması. İşbirliği yapan ekibiniz için araştırma yapmak eğlenceli bir iş ve aynı zamanda göz korkutucu bir görev olabilir. Gerçek zamanlı bilgi toplamaya yardımcı olacak bazı kaynaklar.
5. Ulaşılabilir Çıktılara Odaklanmak
İşbirliği tüm şekil ve boyutlarda gelir. Anlamlı işbirliği, grubunuzun aradığı şey olabilir. Ancak, odaklanmaya devam edip ortak hedefe nasıl bağlı kalıyorsunuz?
- Bir Takım Çalışması Kültürü Oluşturmak. Anlamlı işbirlikli ilişkilerin beslenmesi, ekip bağlılığının sağlanmasını ve işbirlikçi çalışmanın ilerletilmesine yardımcı olacak kültürel bir çerçeve oluşturulmasını gerektirebilir.
- Büyük Resimde Odaklanmak. İşleri halletme konusunda bir sicili olan diğer kişilerden öğrenmek bazen deneme yanılma sürecinden geçtiğimiz için zengin bilgi sunabilir.
- Araştırma ve Deneyimde Değer Yaratmak. Disiplinli araştırmalar genellikle işbirlikçi çalışmaya katkıda bulunmayı öğrenmek için bir araç olarak göz ardı edilir. Alanınızı öğrenmek ve bir eğitim ortamında işbirliği yapmak, değerli işbirliği deneyimi elde etmek için kariyerinizi başlatmak veya canlandırmak için harika bir yer olabilir.