Excel DCOUNT İşlev Eğitimi

DCOUNT işlevi, Excel'in veritabanı işlevlerinden biridir . Bu işlev grubu, büyük veri tablolarındaki bilgileri özetlemeyi kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Bunu, kullanıcı tarafından seçilen bir veya daha fazla ölçüt temelinde belirli bilgileri döndürerek yaparlar. DCOUNT işlevi, belirlenen kriterleri karşılayan bir veri sütunundaki değerleri toplamlamak için kullanılabilir.

01/08

DCOUNT Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler

© Ted French

DCOUNT işlevi için:

= DCOUNT (veritabanı, alan, ölçüt)

Tüm veritabanı işlevleri aynı üç argümana sahiptir :

02/08

Excel'in DCOUNT İşlevini Kullanma - Tek Bir Kriteri Eşleştirme

Bu örneğin daha büyük bir görünüm için yukarıdaki resmin üzerine tıklayın.

Bu örnek, üniversite programlarının ilk yılında kayıtlı toplam öğrenci sayısını bulmak için DCOUNT kullanacaktır.

03/08

Öğretici Verilerini Girme

Not: Öğretici, biçimlendirme adımlarını içermez. Çalışma sayfası biçimlendirme seçenekleri hakkındaki bilgiler, bu Temel Excel Biçimlendirme Öğreticisi'nde mevcuttur .

  1. Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi veri tablosunu D1 ila F15 hücrelerine girin.
  2. F5 hücresini boş bırakın - DCOUNT formülünün bulunduğu yer burasıdır
  3. D2 - F2 hücresindeki alan adları , işlevin Kriter argümanının bir parçası olarak kullanılacaktır.

04/08

Ölçütleri Seçme

DCOUNT'u yalnızca birinci yıl öğrenciler için verilere bakmak için, 3. satırda Yıl alanı adı altında 1 sayısını giriyoruz.

  1. Hücre, F3 kriterleri yazın 1
  2. E5 hücresinde, Toplam: başlık : DCOUNT ile bulacağımız bilgileri belirtmek için

05/08

Veritabanını Adlandırma

Veri tabanı gibi büyük veri aralıkları için adlandırılmış bir aralık kullanmak, yalnızca bu argümanı fonksiyona girmeyi kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda yanlış aralığın seçilmesinden kaynaklanan hataları da önleyebilir.

Adlandırılmış aralıklar, hesaplamalarda veya grafikler veya grafikler oluştururken, aynı aralıktaki hücreleri kullanırsanız çok kullanışlıdır.

  1. Aralığı seçmek için çalışma sayfasında D6 ila F15 hücrelerini vurgulayın
  2. Çalışma sayfasındaki sütun A'nın üzerindeki ad kutusuna tıklayın.
  3. Adlandırılmış aralığı oluşturmak için Ad kutusuna kayıt yazın
  4. Girişi tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın

06/08

DCOUNT İletişim Kutusu'nu açma

Bir işlevin iletişim kutusu , işlevin argümanlarının her biri için veri girmek için kolay bir yöntem sağlar.

Fonksiyonların veritabanı grubu için diyalog kutusunu açmak, çalışma sayfasındaki formül çubuğunun yanında bulunan fonksiyon sihirbazı düğmesine (fx) tıklayarak yapılır - yukarıdaki resme bakınız.

  1. F5 hücresine tıklayın - işlevin sonuçlarının görüntüleneceği yer
  2. İşlev Ekle iletişim kutusunu açmak için işlev sihirbazı düğmesine (fx) simgesine tıklayın.
  3. İletişim kutusunun üstündeki Bir işlev ara penceresine DCOUNT yazın
  4. Fonksiyonu aramak için GO düğmesine tıklayın
  5. İletişim kutusu DCOUNT değerini bulmalı ve Bir işlev seç penceresinde listelemelidir
  6. DCOUNT işlev iletişim kutusunu açmak için Tamam'a tıklayın.

07/08

Argümanların Tamamlanması

  1. İletişim kutusunun Veritabanı satırına tıklayın.
  2. Satır alanına Kayıt ismini yazın
  3. İletişim kutusunun Alan satırına tıklayın.
  4. Satıra "Yıl" alan adını yazın - tırnak işaretlerini eklediğinizden emin olun
  5. İletişim kutusunun Ölçüt satırına tıklayın.
  6. Menüye girmek için çalışma sayfasındaki D2 - F3 hücrelerini vurgulayın
  7. DCOUNT işlev iletişim kutusunu kapatmak ve işlevi tamamlamak için Tamam'ı tıklatın.
  8. Cevap 3 F5 hücresinde görünmelidir, çünkü sadece üç kayıt - 7, 10 ve 13 satırlarındakiler - öğrenciyi programlarının ilk yılına kayıtlı olarak gösterir.
  9. F5 hücresini tıkladığınızda tam işlev
    = Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda DCOUNT (Kayıt, "Yıl", D2: F3) görünür

Not: Kayıtlı toplam öğrenci sayısını bulmak istediğimizde, normal COUNT işlevini kullanabiliriz, çünkü işlev tarafından hangi verilerin kullanıldığını sınırlamak için ölçütler belirtmemize gerek yoktur.

08/08

Veritabanı İşlev Hataları

#Value : Alan adları veritabanı argümanına dahil edilmediğinde en sık görülür .

Yukarıdaki örnek için, D6: F6 hücrelerindeki alan adlarının, adlandırılmış aralıklı Kayıt bölümüne dahil edildiğinden emin olun.